1、请确保签证申请表上姓名、性别、出生年月、护照号、护照签发地信息准确无误，以上信息出现错误，我馆将做退件处理，申请人需重新在线填写《签证申请表》并再次进行预约。

2、请申请人或代办人（含中介机构）在预约时间，持打印的预约凭证到证件大厅递交申请材料。我馆仅受理有当日预约号的签证申请，不受理其他日期的签证申请。请认真填写《签证申请表》,合理安排行程。建议在拟入境日期前一个月左右在线填表及在线预约递交签证申请。

3、如遇特殊情况无法按预约时间现场递交申请，须至少提前一个工作日登录AVAS系统（https://avas.mfa.gov.cn/）取消原有预约，否则按失约处理。请不要重复预约占用号源，重复预约视为无效预约。失约或者重复预约者，后续正常办理证件业务都将会受到影响。

4、请严格按照签证照片要求提供符合条件的办证用照片，建议采用光面相纸冲洗，着深色服装，并露出全部额头，否则系统可能无法通过，影响正常办理证件业务。

5、因紧急事由（包括奔丧及探望病危重亲属）赴华人员因故无法预约的，可申请“绿色通道”服务，程序如下：

（1）请申请人仔细阅读《关于外国人赴华签证申请及入境政策的最新通知》（3月14日更新），登录“中国签证在线填表（COVA）”网站（https://cova.mfa.gov.cn/），在线填写并提交签证申请表。

（2）填妥《紧急申请签证情况说明》， 将《紧急申请签证情况说明》连同相关证明材料致电邮给kk@csm.mfa.gov.cn,邮件标题须为“紧急签证+申请人姓名+护照号码”（请注意：如邮件标题不符合要求、《紧急申请签证情况说明》填写不完整、证明材料缺失，将可能影响有关申请无法获批）。

（3）申请获批的，我馆将电邮回复。请申请人打印邮件作为预约凭证，备齐材料后到馆提交申请。